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Zu jeder Zeit vorbereitet: Wie man einen Business Disaster Recovery Plan erstellt

40 bis 60% der Unternehmen öffnen nach einem katastrophalen Ereignis nicht wieder ihre Türen. Inzwischen scheitern 90% der Kleinunternehmen, die nicht innerhalb von fünf Tagen nach der Veranstaltung wieder öffnen, innerhalb eines Jahres.

Igitt.

Lassen Sie nicht zu, dass ein Feuer oder eine andere Katastrophe Ihr Unternehmen zerstört. Stattdessen kann die Entwicklung eines Notfallwiederherstellungsplans für Unternehmen im Voraus helfen, sich zu schützen und zu versichern. Mit einem Plan können Sie sich schnell erholen, anstatt zuzusehen, wie Ihr Geschäft zusammenbricht.

Schützen Sie Ihr Unternehmen und rüsten Sie sich für das Überleben mit diesen Tipps zur Erstellung eines Notfallwiederherstellungsplans.

1. Erstellen Sie einen Notfallreaktionsplan

Was ist das erste, was Sie nach einer Katastrophe tun werden? Um Ihren geschäftlichen Notfallwiederherstellungsplan zu erstellen, müssen Sie zunächst auf die tatsächliche Katastrophe reagieren. Wohin werden Sie und Ihre Mitarbeiter beispielsweise gehen, um sicher zu sein?

Ein Teil Ihres Planes sollte beinhalten, was zu tun ist, um den Verlust von zu verhindern:

Sie brauchen auch eine Liste, wer in welcher Reihenfolge angerufen werden soll. Die Mitarbeiter sollten zum Beispiel wissen, wie sie die Behörden, das Sicherheitsteam (falls Sie eines haben) und Sie als erstes.

Um effizient zu bleiben, planen Sie spezifische Verantwortlichkeiten für jeden Einzelnen. Sie können auch eine Schulung einplanen, damit die Mitarbeiter ihre Aufgaben verstehen.

Zwei von drei Kleinunternehmen haben keinen schriftlichen Notfallwiederherstellungsplan. Wenn Sie diese Schritte planen, können Sie schnell und effizient auf eine Katastrophe reagieren. Andernfalls könnte die Erholung eine Weile dauern.

2. Erstellen Sie einen Geschäftskontinuitätsplan

Als nächstes wollen Sie den Betrieb so schnell wie möglich fortsetzen. Ihr Geschäftskontinuitätsplan sollte Folgendes beinhalten:

Ihre Wiederherstellungsstrategien sollten IT-Belange, wie z.B. Datensicherungen, beinhalten. Bei der Planentwicklung sollten Umgehungsmöglichkeiten festgelegt werden, falls Sie wichtige IT-Infrastruktur verloren haben.

Wenn Sie mit einem Team wie Be Structured zusammenarbeiten, können Sie einen IT-Plan als Teil Ihres Disaster-Recovery-Plans für Ihr Unternehmen erstellen.

3. Überprüfen Sie Ihren Versicherungsschutz

Überprüfen Sie Ihre aktuelle Versicherungspolice. Stellen Sie sicher, dass es keine Lücken gibt, die Sie daran hindern könnten, im Falle einer Katastrophe zu sammeln. Schützen Sie Ihr Unternehmen auch vor spezifischen Naturkatastrophen, die in Ihrer Region auftreten, wie z.B. Überschwemmungen.

4. Lagerbestand Wesentliche

Welche wesentlichen Dinge brauchen Ihre Mitarbeiter nach einer Katastrophe?

Erstellen Sie Notfallkits für Ihre Mitarbeiter, die Wasser, Erste Hilfe, Bargeld und Ladegeräte enthalten. Setzen Sie Backup-Systeme ein, damit auch nach einer Katastrophe alle wieder an die Arbeit gehen können. Möglicherweise benötigen Sie eine zweite Stromquelle oder ein Kommunikationssystem für das Team.

5. Verluste melden

Zuletzt melden Sie Ihre Verluste der Small Business Administration.

Sie können Ihnen Zugang zu Ressourcen oder Krediten verschaffen, damit Sie wieder arbeiten können.

Ihr Plan zum Überleben: Wie Sie einen Plan zur Wiederherstellung des Geschäftsbetriebs nach einer Katastrophe erstellen

Schützen Sie sich mit einem Plan. Mit diesen Tipps können Sie einen geschäftlichen Notfallwiederherstellungsplan für Ihr Team erstellen. Dann können Sie wieder an die Arbeit gehen, ohne sich von einer Katastrophe ausbremsen zu lassen.

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