Ein Bericht des General Auditors der Regionalgemeinde Halifax hat eine “erhebliche Schwäche” im Vermögenssteuersystem der Stadt festgestellt, die zu Betrug oder Irrtum führen könnte.

In dem am Mittwoch veröffentlichten Bericht stellte Auditor General Evangeline Colman-Sadd fest, dass viele Mitarbeiter über Systemzugriffsrechte verfügten, die es ihnen ermöglichen würden, die Werte der Immobilienbewertung zu ändern, obwohl sie diesen Zugriff für ihre Arbeit nicht benötigen.

“Sechzig Prozent der Benutzer hatten Zugriff, den sie nicht auf das System haben sollten, also auch ehemalige HRM-Mitarbeiter, es schließt Mitarbeiter ein, die sich innerhalb von HRM bewegt haben, also vielleicht jemand, der vor einiger Zeit gearbeitet hat und diesen Zugriff benötigte, aber nicht mehr benötigt”, sagte Colman-Sadd. “Es umfasst auch Zeitarbeitskräfte, deren Zugang nach ihrer Fertigstellung möglicherweise nicht entfernt wurde.”

Der breite Zugang macht Betrug oder Fehler zu einem tragfähigen Risiko, so Colman-Sadd.

“Es besteht die Gefahr, dass Änderungen versehentlich vorgenommen werden, die nicht beabsichtigt sind. Sie möchten nicht, dass jemand Zugang zu Ihrem System hat, das diesen Zugang für seinen täglichen Job nicht benötigt”, sagte sie.

Der Bericht besagt, dass sich die Stadt der Risiken für das System bewusst ist und weiß, dass sie ein neues braucht, das besser für die Verwaltung von Vermögenssteuern geeignet ist. Das Audit ergab jedoch, dass es keinen aktualisierten Plan gibt, das System zu ersetzen.

“Ein neues System sollte robust genug sein, um die aktuellen Probleme zu lösen. In der Zwischenzeit sollte das Management Schwachstellen des bestehenden Systems so weit wie möglich beheben”, sagte der Auditor in einer Stellungnahme.

In Anlehnung an den Bericht ist Steve Adams, Stadtrat von Halifax, vor allem besorgt über die Fähigkeit ehemaliger Mitarbeiter, auf die Werte der Immobilienbewertung zuzugreifen und diese zu ändern.

“Einige der Mitarbeiter sind HRM-Mitarbeiter, die in andere Abteilungen gegangen sind. Ich bin nicht übermäßig besorgt darüber, weil es immer noch Verantwortlichkeit gibt”, sagte Adams. “Aber es gibt einige ehemalige Mitarbeiter, und ich weiß nicht, welche Bedingungen sie noch haben. Wenn sie gut miteinander auskommen würden, gäbe es auch kein Problem damit, aber mit Zeitarbeitern, Sommerarbeit oder Studenten, das ist beunruhigend.”

Die Unternehmensleitung hat sich bereit erklärt, alle fünf Empfehlungen des Audits umzusetzen. Auf die Frage, wann, antwortete Adams: “Wenn nicht früher, wie meine Mutter sagen würde.”